Beginn des Standaufbaus: Samstag der 14.07.2012, ab 08.00 Uhr, Ende 20.00 Uhr.
Normstände werden am Samstag, den 14.07.2012, ab 12.00 Uhr aufgestellt sein. Von diesem Zeitpunkt an können Sie mit der Dekoration beginnen.
Abbauzeiten: Mit dem Abbau ihrer Stände können sie frühestens am Donnerstag, den 19.07.2012, nach dem offiziellen Messeschluss, 17.00 Uhr beginnen.EIN FRÜHERER ABBAU DER MESSESTÄNDE IST IN KEINEM FALL MÖGLICH.
Wir bitten sie nachdrücklich darum, ihr Werbe- und Dekorationsmaterial und die sonstige Standausstattung sofort nach Messeschluss mitzunehmen, da wir auch während der Abbauzeit keine Haftung für ihre Standmaterial übernehmen können.Lastenfahrstühle und Ausgänge für den Abbau werden nach Messeschluss in Betrieb sein bzw. geöffnet werden. Ende der Abbauzeiten: Samstag 21.07.2012,18.00 Uhr.
Für Abhängungen in den Hallen ist die Firma Neumann & Müller GmbH & Co.KG zuständig. Entsprechende Anfragen bzw. Aufträge richten sie bitte an:
Neumann & MüllerGmbH & Co. KG, Deutz-Mülheimer-Str. 30, D-50679 Köln, Tel.: +49-(0)221-98 52 97-250, Fax: +49-(0)221-98 52 97-222, messe.koeln@neumannmueller.com, www.neumannmueller.com/standorte/koeln
Betriebszeiten der Lastenaufzüge
Sa. 14.07.2012 bis Mo. 16.07.2012 von 08.00 – 20.00 Uhr
Während der Veranstaltung:
Dienstag, den 17.07.2012 von 07.00 – 09.30 Uhr und von 17.00 – 19.00 Uhr
Mittwoch, den 18.07.2012 von 07.00 – 09.30 Uhr und von 17.00 – 19.00 Uhr
Donnerstag, den 19.07.2012 von 07.00 – 09.30 Uhr und von 15.00 – 20.00 Uhr
Nach der Veranstaltung:
Freitag, den 20.07.2012 von 08.00 – 19.00 Uhr
Samstag, den 21.07.2012 von 08.00 – 18.00 Uhr
Gemäß Ausstellungsbedingungen steht ihnen eine festgesetzte Anzahl von kostenlosen Ausstellerausweisen zu. Sollten sie zusätzliche, kostenpflichtige Ausstellerausweise benötigen können sie weitere mit dem Vordruck hier bestellen.
Sollten sie kurzfristig zusätzliche Ausstellerausweise benötigen, können ie diese im Ausstellerbüro zum Preis von je 20,- Euro erwerben.
Das Ausstellerbüro befindet sich im Eingangsbereich der Halle 10.
1. Auf- und Abbau
Die Aussteller der Halle 10.1 und 10.2, die mit dem Pkw anreisen, fahren zum Be- und Entladen auf das Parkdeck der Halle 10. Von dort führen Lastenaufzüge in die Hallen.
2. Parken
Als Aussteller mit Pkw haben sie die Möglichkeit, unmittelbar in der Nähe Ihrer Messehalle zu parken. Die Anfahrt zu ihrem Parkplatz finden sie auf dem Parkschein, den sie bitte gut sichtbar hinter ihre Windschutzscheibe legen. Auch ihre Aussteller-Ausweise gelten als Parkausweise.
Die Parkplätze werden im Rahmen der gegebenen Parkmöglichkeiten in Hallennähe zugeteilt. Anspruch auf einen bestimmten Parkplatz besteht jedoch nicht. Das Parkdeck (Hallen 4/5/10) darf grundsätzlich nur von Fahrzeugen bis 2,5 to zulässigem Gesamtgewicht befahren werden.
Das Parken von LKW, Werbefahrzeugen, Wohnwagen und Wohnmobilen auf Messeparkplätzen ist nicht erlaubt. Stellplätze für LKW, Trailer und Container werden von der Koelnmesse bzw. dem zur Verkehrslenkung und Logistik eingesetzten Personal auf Anfrage zugewiesen.
Aufbaufahrzeuge aller Art dürfen während der Veranstaltungstage nicht an den Hallen abgestellt werden. Das Abstellen von Kraftfahrzeugen auf nicht als Parkplatz ausgewiesenen Flächen innerhalb des Messegeländes ist aus Gründen der allgemeinen Sicherheit nicht zulässig. Kraftfahrzeuge, die die Sicherheit und/oder den Verkehrsfluss beeinträchtigen oder behindern, werden auf Gefahr und Kosten des Fahrzeughalters abgeschleppt.
Bis 20.00 Uhr des letzten Aufbautages müssen alle Binnenflächen, Umfahrten und unmittelbar an die Hallen grenzenden Fahrbahnen geräumt sein.
Blumendekoration können sie während der Aufbauphase am Blumenstand im Eingangsbereich der Halle 10.1 und 10.2 kaufen.
Der Copy-Shop befindet sich im Eingangsfoyer der 1. Etage. Hier können sie sowohl Fotokopien machen lassen als auch Telefaxe versenden.
Im Eingangsfoyer der 1. Etage haben sie an den Info-Points die Gelegenheit, kostenlos E-Mails zu empfangen oder zu versenden.
Die Sanitätsstation auf dem Messe gelände ist vom 17. bis 19. Juli 2012 mit einem Rettungssanitäter besetzt. Die zentrale Rufnummer lautet 821-2606.
Privatärztlicher Notfalldienst: Tel.: +49/ (0) 221/ 1 92 42.
Nächste Apotheke: Löwenapotheke, Deutzer Freiheit 70,Tel.: +49/(0)2 21/81 12 97.
Ein Geldautomat befindet sich im Eingangsbereich CC Ost im Erdgeschoss.
Es gibt in der Koelnmesse die Möglichkeit, mit dem Hochleistungsnetz von NetCologne mit WirelessLan einen Internet-Zugang zu erhalten. Die benötigten Zugangsdaten können sie im Copy-Shop erwerben.
Während der Öffnungszeiten sind keine musikalischen Darbietungen möglich. Der RDA-Workshop dient in erster Linie dazu, Informations- und Verkaufsgespräche zu führen. Wir weisen deshalb darauf hin, dass musikalische Darbietungen während der drei Messetage grundsätzlich erst jeweils nach Messeschluss gestattet sind. Ausnahmeregelungen sind nicht möglich.
Postagentur/TNT Express GmbH
Während der Öffnungszeiten des RDA-Workshops finden sie im Eingangsfoyer der 1. Etage zwischen den Hallen 11 und 10 eine Postagentur.
Auch 2012 flankiert der RDA-Workshop Ihre Medienarbeit vor und während der Messe mit den nachgenannten Serviceleistungen.
Pressekalender
Alle Veranstaltungen, die für Journalisten interessant sein könnten (z. B. Pressekonferenzen, Verlosungen, „Events“ an ihrem Stand usw.), werden im Pressekalender angekündigt. Informieren sie uns deshalb rechtzeitig vorher unter service@rda-workshop.de über ihre geplante Veranstaltung, Zeitpunkt und Ort.
Der Pressekalender wird vor dem RDA-Workshop an alle Fachmedien gesandt. Redaktionsschluss ist der 22. Juni 2012. Ankündigungen, die später eingehen, können nur in den Updates berücksichtigt werden, die jeweils am Vorabend der drei Messetage erscheinen.
Pressekonferenzen
Für Pressekonferenzen stehen ihnen, nach vorheriger Terminabsprache, verschieden große Räumlichkeiten gegen Gebühr zur Verfügung. Die Bewirtung und Vortragshilfen werden ihnen ebenfalls gemäß ihrer Bestellung berechnet. Self-Catering ist aus Gründen des Gaststättenrechts nicht gestattet. Natürlich vermitteln wir ihnen, falls gewünscht, auch andere Räumlichkeiten. Eine Adresskollektion für ihre Einladungen erhalten sie auf Wunsch kostenlos.
Näheres erfahren sie bei der RDA-Workshop-Pressestelle:
Telefon: +49/(0)2 21/12 04 48
Telefax: +49/(0)2 21/13 79 29
Pressemitteilungen
Texte, die für Presseveröffentlichungen gedacht sind und bis zum 22. Juni 2012 der RDA-Workshop-Pressestelle vorliegen, werden journalistisch geprüft, nötigenfalls überarbeitet und in einem der messetäglichen „Pressebulletins“ abgedruckt. Dringliche Nachrichten können sie der Pressestelle auch am ersten und zweiten Messetag mitteilen; sie werden nach Möglichkeit abgedruckt. Individuelle Presseinfos oder Pressemappen können sie in den Stellagen im Presseclub auslegen. Die Pressestelle behält sich vor, Materialien rein oder primär werblicher Art auszusortieren.
Da die RDA-Veranstaltung am 2. Workshop-Tag stattfindet, empfehlen wir ihnen für ihre eigenen Veranstaltungen Dienstag, den 17. Juli 2012. An diesem Abend können sie Besucher und Kollegen in den Abendstunden bis 20.00 Uhr auf ihren Stand einladen.
Zusätzliche Standbeschriftungen können sie während der Messe im Beschriftungsatelier, Halle 10.1 (in begrenztem Umfang) bestellen. Infos und Vordrucke erhalten sie im Büro der Workshop-Leitung im Eingangsfoyer der 1. Etage.
Im Interesse der Aussteller werden die Hallen rund um die Uhr bewacht. Gleichwohl können wir keine Haftung für Ausstellungsstände, Werbematerial, Videoanlagen oder ähnliches übernehmen. Wir bitten sie deshalb nachdrücklich, Wertgegenstände wie Videoanlagen, Fernsehgeräte etc. abends zu verschließen. Darüber hinaus können sie ihren Messestand bewachen lassen (siehe Standbewachung).
Außerdem empfehlen wir Ihnen den Abschluss einer Standversicherung
(der Vordruck geht ihnen nach Anmeldung zu).
Bitte senden sie keine Unterlagen an die RDA-Workshop GmbH in Köln. Dort bestehen keinerlei Möglichkeiten zur Lagerung oder zum Transport zur Messe. Falls Sie Prospekt- oder Werbematerial an ihren Stand versenden möchten, wenden sie sich bitte an die folgenden Messespeditionen:
Schenker Deutschland AG
Messeallee Nord
D-50679 Köln
Tel.: +49-(0)2 21-9 81 31-0
Fax: +49-(0)2 21-9 81 31-88 90
fairs.koeln@schenker.com
www.schenkerfairs.de
Kühne + Nagel (AG & Co.)
KG, KN Expo Service
Messeallee Nord
D-50679 Köln
Tel.: +49-(0)2 21-2 84 92-40
Fax: +49-(0)2 21-2 84 92-43
dirk.urra@kuehne-nagel.com
Verteilung von Werbematerial und Zeitschriften
Wir weisen darauf hin, dass das Verteilen von Werbematerial und Zeitschriften ausschließlich auf ihrem Stand bzw. unmittelbar davor gestattet ist. Ein Verteilen vor den Eingängen, im Foyer, in den Gängen und an den Rolltreppen ist nicht gestattet. Ausstellern ist es gestattet, Werbe und Informationsmaterial an andere Aussteller zu verteilen.
17. bis 19. Juli
(Dienstag bis Donnerstag)
Jetzt vormerken!
17. 07. 2012 (Di.)
9:30 Uhr bis 18:00 Uhr
18. 07. 2012 (Mi.)
9:30 Uhr bis 18:00 Uhr
19. 07. 2012 (Do.)
9:30 Uhr bis 15:00 Uhr
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Hohenstaufenring 47-51
50674 Köln
Telefon: +49 221 12 04 48
Telefax: +49 221 13 79 29
E-Mail: service@rda-workshop.de
